Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Office Word 2013, 2016, 2010
Đánh giá bài viết

Trong các phiên bản office thì việc tạo mục lục khá giống nhau. Mình sẽ hướng dẫn cụ thể cho từng phiên bản, nhưng trước tiên mình sẽ hướng dẫn chi tiết tạo mục lục tự động cho Microsoft Office Word 2013 trước.

Chú ý:

Đầu tiên: Theo kinh nghiệm của mình với các bạn làm đồ án hoặc các bài báo cáo … có nội dung dài thì không nên dùng đánh số tự động cho các đầu mục vì sau này khi chỉnh sửa các đầu mục này sẽ nhảy rất khó kiểm soát.

Trong Word 2013 để tắt đánh số tự động  bạn vào File => Options => Proofing => AutoCorrect Options

Phần 1:

Có nhiều cách tạo mục lục tự động, dưới đây mình xin hướng dẫn cách mình hay làm.

Bước 1: Chỉnh định dạng của đầu mục

Các bạn vào View và chọn như hình để dễ nhìn:

Các bạn chú ý vào các Heading 1, 2, 3 trên thanh Quick Access như hình:

Heading 1 sẽ là tiêu đề lớn nhất  => Heading 2 =>3 … có thể nhiều hơn nếu bạn chia nhỏ

Bạn nháy chuột phải và Heading 1 => Modify …

Ở đây mình đặt Heading 1 như hình:

Ngoài ra bạn có thể chọn Format để tùy chọn thêm. Ví dụ như hình mình chọn Paragraph để căn chỉnh lềphải trái, khoảng cách đến các dòng trên và dưới. Bạn có thể dùng mặc định và đi qua bước này

Ok xong Heading 1 bạn chọn tiêu đề lớn nhất bôi đen và bấm vào Heading 1 trên Quick Accesss

Đến Heading 2 và 3 … bạn làm tương tự Heading 1 tất nhiên nên chọn cỡ chữ nhỏ hơn, in nghiêng hoặc font chữ khác để cho dễ nhìn

Khi bạn chọn tiêu đề Heading 3 thì trên Thanh công cụ QuickAccess có thể khi đó mới xuất hiện Heading 4 để bạn chỉnh sửa.

Sau khi bạn chỉnh sửa xong phần nội dung bây giờ mình sẽ hướng dẫn chèn mục lục vào trang đầu tiên:

B1: Bạn lên trang đầu tiên và bấm Ctrl + Enter để cho nội dung xuống trang tiếp theo. Và trang đầu trống để bạn điền menu vào.

B2: Bạn bấm vào REFERENCES => Table of contens bạn có thể chọn menu gợi ý của Word. Nhưng nếu bạn muốn chèn nhiều hơn 3 level hoặc muốn chỉnh sửa gì thì vào Chọn Custom

Mong rằng bài hướng dẫn này có thể giúp bạn là tốt hơn các bài báo cáo, đồ án của mình.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here